segunda-feira, 4 de junho de 2012


TUTORIAL 2 – EXCEL COMO MECANISMO DE ELABORAÇÃO DO P.T  - PLANO DE TRABALHO.

·         TABELA 1- METAS E ETAPAS / COTAÇÕES ORÇAMENTÁRIA
·         FERRAMENTA: AGRUPAR  ITENS E FORMULA MÉDIA;
·         TABELA 1- METAS E ETAPAS / COTAÇÕES ORÇAMENTÁRIA;
·         FERRAMENTA: AGRUPAR  ITENS;
·         TABELA 3 - CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO E ORÇAMENTO FÍSICO FINANCEIRO;
·         FERRAMENTAS - TABELAS DINÂMICA,  RELACIONAMENTOS   ENTRE TABELAS.                                
Os passos a seguir exigem conhecimento básico em Excel.
Crie a Tabela: Cronograma de Execução, com as respectivas colunas:





Concedente
PROPONENTE:
LOCAL:
Fortaleza. CE.
META
Etapa/Fase
DISCRIMINAÇÃO
UNIDADE MEDIDA
QUANTIDADE
PREÇOS
CONCEDENTE
CONTRAPARTIDA
UNITÁRIO
TOTAL









T  O  T  A  L
TOTAL GERAL



As metas serão os grupos de despesas indicados para execução do projeto, e as etapas serão os itens a serem adquiridos nos grupos de metas. Exemplo: se temos uma meta chamada de Divulgação, as etapas serão as numerações dos itens a serem adquiridos na coluna Discriminação como: Folhetos, Cartaz, Banner e etc.
Preencha a coluna da seguinte forma:

PLANILHA DE CUSTOS


Concedente
PROPONENTE:
LOCAL:
Fortaleza. CE.
META
Etapa/Fase
DISCRIMINAÇÃO
UNIDADE MEDIDA
QUANTIDADE
PREÇOS
CONCEDENTE
CONTRAPARTIDA
UNITÁRIO
TOTAL
1
DIVULGAÇÃO

1.1
CARTAZ
UNIDADE
100

1.2
FOLDERS
UNIDADE
1000

1.3
CERTIFICADOS
UNIDADE
40

1.4
BANNERS
UNIDADE
2
Observação:
Para indicarmos os valores unitários será necessário observar a Lei Federal nº 8.666/1993, que institui normas para licitações e contratos para Administração Pública e dá outras providências. Aplica-se também ao repasse de verbas por meio de convênio a instituições não governamentais – ONGs, desta forma as instituições que forem contempladas com verbas governamentais terão que adotar os procedimentos da Lei Federal, assim como os princípios  constitucionais da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência e normas pertinentes a matéria.
Desta forma, para encontramos os valores unitários do nosso plano de trabalho serão necessários a realização de pesquisa prévia de preços de forma a estimar o valor dos materiais ou equipamentos a serem comprados. Iremos abordar Aquisições em um Tutorial posterior, bem como dos serviços a serem contratados, visando à adoção da modalidade de licitação mais adequada.
Posterior a realização das cotações dos itens do nosso projeto, temos que inserir as colunas que irão registrar os valores cotados por no mínimo três empresas, comando inserir colunas, insira 3 colunas e preencha como na figura abaixo:

PLANILHA DE COTAÇÕES

Concedente
PROPONENTE:

LOCAL:
Fortaleza. CE.
META
Etapa/Fase
DISCRIMINAÇÃO
UNIDADE MEDIDA
QUANTIDADE
EMPRESA 1
OMEGA
EMPRESA 2
MAXX
EMPRESA 3
CINEPLAST
PREÇOS
UNITÁRIO
TOTAL
1

 DIVULGAÇÃO

1.1
CARTAZ
UNIDADE
100
 0,70   
 0,50   
 0,60   



1.2
FOLDERS
UNIDADE
1000
 0,80   
 0,70   
 0,90   



1.3
CERTIFICADOS
UNIDADE
40
 1,00   
 1,50   
 1,40   



1.4
BANNERS
UNIDADE
2
 300,00   
 400,00   
 500,00   


No Excel, aplique a fórmula =Média(intervalo empresa01:empresa03), na coluna preço unitário, copiando a mesma formula em todos os itens conforme figura abaixo:


Agora na coluna total, vamos multiplicar os itens da coluna quantidades x unitários, com forme figura abaixo:
 Para melhor compreensão dos dados no nosso orçamento será necessário, oculta os dados que estão nas colunas que registramos as cotações realizadas pelas empresas. Desta forma, é necessário executar a ferramenta Agrupar. Selecione as colunas EMPRESA 1, EMPRESA 2  e EMPRESA 3, clica na aba dados e depois em agrupar.


Aparecerá acima um sinal de – ou +, que terá a função de Ocultar ou Visualizar colunas.
Crie as outras metas com suas respectivas etapas, indique os itens que serão sua contrapartida, utilize a auto soma,  para obter seus totais.  Verifique no exemplo abaixo:
ANEXO VII - PLANILHA DE CUSTOS


SECRETÁRIA DE CULTURA DE FORTALEZA            
PROPONENTE:
ASSOCIAÇÃO CEARENSE DE EMISSORAS DE RÁDIO E TV COMUNITÁRIA
LOCAL:
Fortaleza. CE.
META
Etapa/Fase
DISCRIMINAÇÃO DOS SERVIÇOS
UNIDADE MEDIDA
QUANTIDADE
PREÇOS
CONCEDENTE
CONTRAPARTIDA
UNITÁRIO
TOTAL
1
DIVULGAÇÃO
2.586,50


1.1
CARTAZ
unidade
600
                0,70   
            420,00
420,00


1.2
FOLDERS
unidade
800
                0,80   
            640,00
640,00


1.3
CERTIFICADOS
unidade
35
                0,90   
              31,50
31,50


1.4
BANNERS
unidade
1
           370,00   
            370,00
370,00


1.5
SPORTS DE RADIO
inserções
50
              22,50   
        1.125,00
1.125,00

2
EQUIPAMENTOS
7.596,50


2.1
CAIXA DE SOM AMPLIFICADA
par
1
        1.800,00   
1.800,00
1.800,00


2.2
MESA ÁUDIO DE 8 CANAIS
unidade
1
           746,50   
746,50
746,50


2.3
FILTRO  DE  LINHA
unidade
1
              70,00   
70,00
70,00


2.4
MÓDULO COM ESTABILIZADOR
unidade
1
           120,00   
120,00
120,00


2.5
PROJETOR MULTIMÍDIA
unidade
1
        1.600,00   
2.000,00
2.000,00


2.6
MICROFONE DE MÃO
unidade
2
           400,00   
800,00
800,00


2.7
COMPUTADOR TIPO NOOT BOOK
unidade
1
        1.400,00   
1.800,00
1.800,00


2.8
PEDESTRAL PARA MICROFONE
unidade
2
              80,00   
160,00
160,00


2.9
RACK PARA OS EQUIPAMENTOS
unidade
1
           100,00   
100,00
100,00

3
MATERIAL DIDATICO
483,00


3.1
APAGADOR P/ QUADRO BRANCO
unidade
1
                5,00   
                5,00
5,00


3.2
CADERNOS PEQ
unidade
35
                1,80   
              63,00
63,00


3.3
CANETAS
caixa
2
              30,00   
              60,00
60,00


3.4
PASTAS
unidade
50
                1,50   
              75,00
75,00


3.5
APOSTILAS
unidade
35
                8,00   
            280,00
280,00

4
MATERIAL DE CONSUMO
374,00


4.1
PEN DRIVE 4 G
unidade
1
              60,00   
              60,00
60,00


4.2
DVD VIRGEM
unidade
20
                1,75   
              35,00
35,00


4.3
PILHAS
par/quatro
8
                7,00   
              56,00
56,00


4.4
PAPEL OFÍCIO
resma
10
              13,00   
            130,00
130,00


4.5
PINCEL ATÔMICO
caixa
3
                7,00   
              21,00
21,00


4.6
FITA GOMADA
unidade
3
                4,00   
              12,00
12,00


4.7
PINCEL P/ QUADRO BRANCO
unidade
10
                6,00   
              60,00
60,00

5
LANCHE
960,00


5.1
LANCHE
unidade
480
                2,00   
            960,00
960,00

6
TRANSPORTE MUNICIPAL
960,00


6.1
PASSAGENS
unidade
480
                2,00   
            960,00
960,00

7
RECURSOS HUMANOS
17.040,00


7.1
INSTRUTORES - Hora aula
hora/aula
96
              40,00   
        3.840,00
3.840,00


7.2
COORDENAÇÃO - Geral
mês
6
        1.400,00   
        8.400,00
8.400,00


7.3
COORDENAÇÃO - Pedagógica
mês
4
        1.200,00   
        4.800,00
4.800,00


7.4
SECRETÁRIA

6
           800,00   
3.600,00

3.600,00
T  O  T  A  L
33.600,00
30.000,00
3.600,00
TOTAL GERAL
33.600,00





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