TUTORIAL 2 – EXCEL COMO MECANISMO DE ELABORAÇÃO DO P.T - PLANO DE TRABALHO.
·
TABELA
1- METAS E ETAPAS / COTAÇÕES ORÇAMENTÁRIA
·
FERRAMENTA:
AGRUPAR ITENS E FORMULA MÉDIA;
·
TABELA
1- METAS E ETAPAS / COTAÇÕES ORÇAMENTÁRIA;
·
FERRAMENTA:
AGRUPAR ITENS;
·
TABELA
3 - CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO E ORÇAMENTO FÍSICO FINANCEIRO;
·
FERRAMENTAS
- TABELAS DINÂMICA, RELACIONAMENTOS ENTRE TABELAS.
Os passos a
seguir exigem conhecimento básico em Excel.
Crie a
Tabela: Cronograma de Execução, com as respectivas colunas:
As metas serão os grupos de despesas indicados para execução do projeto, e as etapas serão os itens a serem adquiridos nos grupos de metas. Exemplo: se temos uma meta chamada de Divulgação, as etapas serão as numerações dos itens a serem adquiridos na coluna Discriminação como: Folhetos, Cartaz, Banner e etc.
Concedente
|
|||||||||
PROPONENTE:
|
|||||||||
LOCAL:
|
Fortaleza.
CE.
|
||||||||
META
|
Etapa/Fase
|
DISCRIMINAÇÃO
|
UNIDADE MEDIDA
|
QUANTIDADE
|
PREÇOS
|
CONCEDENTE
|
CONTRAPARTIDA
|
||
UNITÁRIO
|
TOTAL
|
||||||||
T O
T A L
|
|||||||||
TOTAL
GERAL
|
|||||||||
As metas serão os grupos de despesas indicados para execução do projeto, e as etapas serão os itens a serem adquiridos nos grupos de metas. Exemplo: se temos uma meta chamada de Divulgação, as etapas serão as numerações dos itens a serem adquiridos na coluna Discriminação como: Folhetos, Cartaz, Banner e etc.
Preencha a coluna da seguinte forma:
PLANILHA
DE CUSTOS
|
||||||||
Concedente
|
||||||||
PROPONENTE:
|
||||||||
LOCAL:
|
Fortaleza.
CE.
|
|||||||
META
|
Etapa/Fase
|
DISCRIMINAÇÃO
|
UNIDADE MEDIDA
|
QUANTIDADE
|
PREÇOS
|
CONCEDENTE
|
CONTRAPARTIDA
|
|
UNITÁRIO
|
TOTAL
|
|||||||
1
|
DIVULGAÇÃO
|
|||||||
1.1
|
CARTAZ
|
UNIDADE
|
100
|
|||||
1.2
|
FOLDERS
|
UNIDADE
|
1000
|
|||||
1.3
|
CERTIFICADOS
|
UNIDADE
|
40
|
|||||
1.4
|
BANNERS
|
UNIDADE
|
2
|
|||||
Observação:
Para indicarmos os valores unitários
será necessário observar a Lei Federal nº 8.666/1993, que institui normas para
licitações e contratos para Administração Pública e dá outras providências.
Aplica-se também ao repasse de verbas por meio de convênio a instituições não
governamentais – ONGs, desta forma as instituições que forem contempladas com
verbas governamentais terão que adotar os procedimentos da Lei Federal, assim
como os princípios constitucionais da
legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência e normas
pertinentes a matéria.
Desta forma, para encontramos os
valores unitários do nosso plano de trabalho serão necessários a realização de
pesquisa prévia de preços de forma a estimar o valor dos materiais ou
equipamentos a serem comprados. Iremos abordar Aquisições em um Tutorial
posterior, bem como dos serviços a serem contratados, visando à adoção da
modalidade de licitação mais adequada.
Posterior a realização das cotações dos
itens do nosso projeto, temos que inserir as colunas que irão registrar os
valores cotados por no mínimo três empresas, comando inserir colunas, insira 3
colunas e preencha como na figura abaixo:
 PLANILHA DE COTAÇÕES |
|||||||||
Concedente
|
|||||||||
PROPONENTE:
|
|||||||||
LOCAL:
|
Fortaleza.
CE.
|
||||||||
META
|
Etapa/Fase
|
DISCRIMINAÇÃO
|
UNIDADE MEDIDA
|
QUANTIDADE
|
EMPRESA 1
OMEGA
|
EMPRESA 2
MAXX
|
EMPRESA 3
CINEPLAST
|
PREÇOS
|
|
UNITÁRIO
|
TOTAL
|
||||||||
1
|
DIVULGAÇÃO
|
||||||||
1.1
|
CARTAZ
|
UNIDADE
|
100
|
0,70
|
0,50
|
0,60
|
|||
1.2
|
FOLDERS
|
UNIDADE
|
1000
|
0,80
|
0,70
|
0,90
|
|||
1.3
|
CERTIFICADOS
|
UNIDADE
|
40
|
1,00
|
1,50
|
1,40
|
|||
1.4
|
BANNERS
|
UNIDADE
|
2
|
300,00
|
400,00
|
500,00
|
|||
No Excel, aplique a fórmula =Média(intervalo
empresa01:empresa03), na coluna preço unitário, copiando a mesma formula em
todos os itens conforme figura abaixo:
Agora na coluna total, vamos multiplicar os itens
da coluna quantidades x unitários, com forme figura abaixo:
Aparecerá acima um sinal de – ou +, que terá a
função de Ocultar ou Visualizar colunas.
Crie as outras metas com suas respectivas etapas,
indique os itens que serão sua contrapartida, utilize a auto soma, para obter seus totais. Verifique no exemplo abaixo:
ANEXO VII - PLANILHA DE CUSTOS
|
|||||||||
SECRETÁRIA DE CULTURA DE FORTALEZA
|
|||||||||
PROPONENTE:
|
ASSOCIAÇÃO
CEARENSE DE EMISSORAS DE RÁDIO E TV COMUNITÁRIA
|
||||||||
LOCAL:
|
Fortaleza.
CE.
|
||||||||
META
|
Etapa/Fase
|
DISCRIMINAÇÃO DOS SERVIÇOS
|
UNIDADE MEDIDA
|
QUANTIDADE
|
PREÇOS
|
CONCEDENTE
|
CONTRAPARTIDA
|
||
UNITÁRIO
|
TOTAL
|
||||||||
1
|
DIVULGAÇÃO
|
2.586,50
|
|||||||
1.1
|
CARTAZ
|
unidade
|
600
|
0,70
|
420,00
|
420,00
|
|||
1.2
|
FOLDERS
|
unidade
|
800
|
0,80
|
640,00
|
640,00
|
|||
1.3
|
CERTIFICADOS
|
unidade
|
35
|
0,90
|
31,50
|
31,50
|
|||
1.4
|
BANNERS
|
unidade
|
1
|
370,00
|
370,00
|
370,00
|
|||
1.5
|
SPORTS
DE RADIO
|
inserções
|
50
|
22,50
|
1.125,00
|
1.125,00
|
|||
2
|
EQUIPAMENTOS
|
7.596,50
|
|||||||
2.1
|
CAIXA DE
SOM AMPLIFICADA
|
par
|
1
|
1.800,00
|
1.800,00
|
1.800,00
|
|||
2.2
|
MESA
ÁUDIO DE 8 CANAIS
|
unidade
|
1
|
746,50
|
746,50
|
746,50
|
|||
2.3
|
FILTRO DE
LINHA
|
unidade
|
1
|
70,00
|
70,00
|
70,00
|
|||
2.4
|
MÓDULO
COM ESTABILIZADOR
|
unidade
|
1
|
120,00
|
120,00
|
120,00
|
|||
2.5
|
PROJETOR
MULTIMÍDIA
|
unidade
|
1
|
1.600,00
|
2.000,00
|
2.000,00
|
|||
2.6
|
MICROFONE
DE MÃO
|
unidade
|
2
|
400,00
|
800,00
|
800,00
|
|||
2.7
|
COMPUTADOR
TIPO NOOT BOOK
|
unidade
|
1
|
1.400,00
|
1.800,00
|
1.800,00
|
|||
2.8
|
PEDESTRAL
PARA MICROFONE
|
unidade
|
2
|
80,00
|
160,00
|
160,00
|
|||
2.9
|
RACK
PARA OS EQUIPAMENTOS
|
unidade
|
1
|
100,00
|
100,00
|
100,00
|
|||
3
|
MATERIAL DIDATICO
|
483,00
|
|||||||
3.1
|
APAGADOR
P/ QUADRO BRANCO
|
unidade
|
1
|
5,00
|
5,00
|
5,00
|
|||
3.2
|
CADERNOS
PEQ
|
unidade
|
35
|
1,80
|
63,00
|
63,00
|
|||
3.3
|
CANETAS
|
caixa
|
2
|
30,00
|
60,00
|
60,00
|
|||
3.4
|
PASTAS
|
unidade
|
50
|
1,50
|
75,00
|
75,00
|
|||
3.5
|
APOSTILAS
|
unidade
|
35
|
8,00
|
280,00
|
280,00
|
|||
4
|
MATERIAL DE CONSUMO
|
374,00
|
|||||||
4.1
|
PEN
DRIVE 4 G
|
unidade
|
1
|
60,00
|
60,00
|
60,00
|
|||
4.2
|
DVD
VIRGEM
|
unidade
|
20
|
1,75
|
35,00
|
35,00
|
|||
4.3
|
PILHAS
|
par/quatro
|
8
|
7,00
|
56,00
|
56,00
|
|||
4.4
|
PAPEL
OFÍCIO
|
resma
|
10
|
13,00
|
130,00
|
130,00
|
|||
4.5
|
PINCEL
ATÔMICO
|
caixa
|
3
|
7,00
|
21,00
|
21,00
|
|||
4.6
|
FITA
GOMADA
|
unidade
|
3
|
4,00
|
12,00
|
12,00
|
|||
4.7
|
PINCEL
P/ QUADRO BRANCO
|
unidade
|
10
|
6,00
|
60,00
|
60,00
|
|||
5
|
LANCHE
|
960,00
|
|||||||
5.1
|
LANCHE
|
unidade
|
480
|
2,00
|
960,00
|
960,00
|
|||
6
|
TRANSPORTE MUNICIPAL
|
960,00
|
|||||||
6.1
|
PASSAGENS
|
unidade
|
480
|
2,00
|
960,00
|
960,00
|
|||
7
|
RECURSOS HUMANOS
|
17.040,00
|
|||||||
7.1
|
INSTRUTORES - Hora aula
|
hora/aula
|
96
|
40,00
|
3.840,00
|
3.840,00
|
|||
7.2
|
COORDENAÇÃO - Geral
|
mês
|
6
|
1.400,00
|
8.400,00
|
8.400,00
|
|||
7.3
|
COORDENAÇÃO - Pedagógica
|
mês
|
4
|
1.200,00
|
4.800,00
|
4.800,00
|
|||
7.4
|
SECRETÁRIA
|
6
|
800,00
|
3.600,00
|
3.600,00
|
||||
T O T
A L
|
33.600,00
|
30.000,00
|
3.600,00
|
||||||
TOTAL GERAL
|
33.600,00
|
||||||||